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通知公告

大禹大讲堂管理办法

为加强学院大禹大讲堂的科学规范管理，保确其正常有序使用，本着“统管公用、资源共享”的原则，特制定本管理办法。  
    一、使用范围 
    1.学院、院系、处室大型会议。
    2.学术报告、专题讲座。 
    3.知识竞赛及各类宣传教育活动。
    4.文艺活动、比赛及汇演。
    5.对外租赁每场次6000元（不超过一天），使用大屏幕另加1000元。到财务处交费。上级部门、关系单位使用需要学院主要领导签字同意。
     二、使用原则 
    1.坚持统管公用、资源共享的原则。 
    2.坚持“谁使用谁负责”的原则。 
    3.学院临时大型活动与其他处系部活动冲突时，按照学院活动优先的原则。
    4.坚持合法、健康向上的原则，不允许个人借用。 
    三、管理职责 
    1.办公室负责大禹大讲堂的统筹安排
    2.总务处负责大禹大讲堂的设施、设备的维护工作。 
    3.使用部门负责场地的布置、现场的组织、管理及安全工作。
    4.使用部门使用完毕负责场地多余物资的清除和桌椅的整理。
    5. 安全保卫处应协同使用部门做好安全保卫工作。
     四、使用程序 
    1.各院系、处室使用大禹大讲堂，需提前填写《大禹大讲堂使用申请单》，由部门负责人说明情况，经分管院领导签字同意后方可使用。
    2.大禹大讲堂在使用前与使用后分别由使用部门与办公室办理使用交接登记手续，共同检查、验收设备及座椅等相关室内设施的使用情况，对使用后有设施、设备损坏现象的部门，落实责任。
    五、大禹大讲堂使用要求 
    1.未经批准严禁在大禹大讲堂内张贴标语或移动大禹大讲堂内的设备及设施。 
    2.不得随便出入灯控、音响室及录播室。 
    3.大禹大讲堂内窗帘及舞台上幕布不能随便拉动。
    4.不得从舞台前沿上下。 
    5.原则上不安排在大禹大讲堂内彩排。 
    6.大禹大讲堂内不得燃放鞭炮，禁止吃零食或口香糖，严禁吸烟。 
    7.爱护公物，不得在桌面、墙面上乱涂乱画。 
    8.做好大禹大讲堂卫生保洁和维护工作，禁止随地吐痰、丢弃杂物。
    9.维持好公共秩序、不得大声喧哗；活动时应将手机等通讯工具设为静音或关闭。 
    10.大禹大讲堂所有设备须由专人操作，非专业人员禁止操作。
 
 
                                                                                 德州科技职业学院
                                                                             2019年3月28 日
 
 
附件：
大禹大讲堂使用申请单
 
   
    申请部门注意事项：
    1.各系、部门申请使用时注意公共卫生，严禁使用双面胶在报告厅张贴海报、标语、挂横幅；严禁抽烟、吃零食、乱扔垃圾。使用完会场后主动清理会场，保持大禹大讲堂卫生整洁。
    2.电池等耗材费用由使用单位自行承担；使用期间由使用单位原因造成器材、设备、桌椅损坏，由使用单位按学院规定赔偿。
    3.活动实际使用时间不得与申请时间有太多的出入，最多拖延半小时。
    4.院内使用程序：从内网下载大禹大讲堂审批表（可正反面打印），经主管领导签字后安排使用具体事宜。
    5.活动因故取消，提前通知大讲堂管理人员，好安排其他活动。
　
　学院办公室电话：7448668　
　管理人员：丁永强　　　
    联系电话：15853411961