为维护学校正常的教育教学秩序，保障学生身心健康和合法权益，坚持社会主义办学方向，全面贯彻国家教育方针。特进行本次档案收集工作。在此之前，团总支组织了一次有关档案收集工作的会议，对档案规整与审核标准进行了重要讲述。
为提高工作效率，团总支将本学院2023级22个班级进行分批审查，同步进行审核团档、学生档案和录取通知书，采用三级联审机制，由各班团支书对班级学生信息进行核查签字确认，再到各班辅导员签字确认，最后由团总支学生会审查。
在各班团支书的鼎力支持与学生科及团总支学生会的引领下，截止2023年10月19日17:30，本院1144位学生的档案收集已全面结束。各班级纸质版与电子版团总支学生会留有备份，并结合三级联审机制已将风险及错误概率降至最低。
学院始终坚持以立德树人为根本，以理想信念教育为核心，培育和践行社会主义核心价值观。汇报此次活动，表达了学院坚持依法治校、科学管理，健全和完善管理制度，规范管理行为，将管理与育人相结合，不断提高管理和服务水平的决心。
