为深化"三全育人"综合改革，构建高效学生管理体系，教育与艺术学院自2024年试运行《班长团支书例会制度》，经过两次修订完善，于3月31日形成2.0版本，该制度以提升学生干部履职能力为核心，着力打造规范化、精细化的常态化沟通平台，通过动态优化机制持续提升学生管理效能，制度明确每周日晚18:30召开例会，由学生管理科统筹组织，涵盖班级问题汇报、班级量化公示、工作部署三大核心议程。要求班长团支书提前收集班级意见，在2分钟内聚焦班风、学风、团建等重点问题进行汇报。学生管理科将对考勤排名末位班级提出整改要求，并建立任务落实跟踪机制。
会议实行严格考核制度，通过参会纪律、发言质量、任务完成度等维度进行量化评估，考核结果与评优评先直接挂钩。制度强调会后3小时内须完成精神传达，建立班级工作台账，确保学院决策部署落地见效。
该制度的二次完善标志着学院学生管理工作向"纵向到底、横向到边"的精细化管理模式迈进，为推进"五育并举"教育方针提供了坚实的制度保障。
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